使用Word 2016贴上由网页复制的文字，发现有很多的空白段落〈空白行〉，使用Word 2016内建「取代」的功能就可以快速删除所有的空白行，详细操作说明如下：

1.在网页，选取与复制需要的文字，如下图所示。

2.开启Word 2016，在「常用」的索引标签，点选「贴上」的「只保留文字」。「只保留文字」可以清除网页文字的格式设定，建议使用这个方式贴上网页复制的文字，方便后续文字的编辑与设定。

3.贴上的文字，发现有很多的空白段落，如下图所示。

4.按键盘的Ctrl + Home，将游标移到文章的最前面，如下图所示。

5.按键盘的Ctrl +A，选取所有文字。

6.点选「取代」。

7.点选「更多」。

8.选择「指定方式」的「段落标记」。

9.依前述的方法，在「寻找目标」的栏位输入两个段落标记。

10.依前述的方法，在「取代为」的栏位输入一个段落标记。这样设定会将两个段落符号取代为一个，也就是会删除空白段落。

11.点选「全部取代」，删除空白段落。

12.点选「确定」。

13.再点选「全部取代」，删除连续多行的空白段落。

14.点选「确定」。

15.删除完毕以后，关闭「寻找与取代」的视窗。

16.已经删除所有的空白段落，如下图所示。