PowerPoint 2010制作完成的档案，使用「建立讲义」的功能，可以在Word 2010建立含投影片缩图的讲义；也可以将大纲文字储存在Word 2010，方便复制或编辑PowerPoint 2010里面的文字，详细的操作方法说明如下：

1.已经建立完成的PowerPoint 2010简报，如下图所示。

2.点选「档案\\储存并传送」。

3.点选「建立讲义\\建立讲义」。

4.依自己的需要选择版面配置。例如：选择「空白线位于投影片下方」，点选「确定」，可以在投影片缩图的底下，记录上课的笔记或自己的心得。

5.在Word 2010建立的笔记如下图所示。

6.如果选择「只有大纲」，会将全部投影片的标题文字，汇出到Word 2010。

7.已经将所的标题文字汇出到Word 2010，如下图所示。

8.点选「档案\\储存档案」，将档案储存，完成建立讲义的工作。