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打开需要打印的文档—点击文件—打印—设置打印参数—点击打印—完成打印。

以下为window10电脑版excel举例：

打印参数详解：

页面设置参数详解：

1、页面设置———页面

方向可选：横向/竖向。

缩放比例：可调节文档打印在纸张上的内容，比例越大打印在一张纸张的内容越少。

纸张大小：同纸张尺寸。

打印质量可选：600点/英寸(清晰度较高) 300点/英寸(清晰度较低)。

起始页码可选：自动。

点击选项进入下方页面。

2、选项—布局

方向可选：横向/竖向。

手动双面打印可选：无/长边翻转/短边翻转。

页序可选：从前向后/从后向前。

页面格式(每张纸打印的页数)可选：1/2/4/6/9/16。

3、选项—纸张质量，纸张来源可选：主纸盒(只有一个纸盒)，媒体可选纸张类型。

质量设置可选：草稿/一般/最佳。

颜色可选：黑白/彩色。

注意：当颜色设置为黑色时，纸张类型/媒体中照片纸相关选项将无法选择，只有当颜色设置为彩色时，才可以恢复选择。

高级：内如如下：

纸张输出规格：参考上一页纸张输出规格。

文档选项：以灰度打印(节省墨水，仅适用于文档)可选：关/高质量灰度/仅黑色墨水;仅黑色墨水是最省模的。

每张页数布局可选：先右后下/先下后右/先左后下/先下后左。

以最大dpi打印可选：是/否。

Eeal Life Technologies可选：开/关。

小册子可选：无/小册子左侧装订/小册子右侧装订。

打印页数可选：打印所有页数/打印奇数页/打印偶数页。

4、选项—打印快捷方式，可将常用的打印参数设置成快捷方式，便于以后使用。