PowerPoint 2010 制作完成简报档案之后，可以利用PowerPoint 2010「将简报封装成光碟」的功能，将简报资料烧录成自动执行光碟，操作方法说明如下：

1.开启PowerPoint 2010制作完成的简报，如图示。（制作简报时，记得将所有档案放在同一个资料夹，封装时复制档案、制作连结路径比较不会出现错误。）

2.点选「档案\\资讯\\压缩媒体\\简报品质」，将简报内的媒体压缩，以节省空间并提升效能。

3.媒体压缩完成，点选「关闭」。

4.点选「档案\\另存新档」，准备将简报储存为自动播放档，方便浏览简报光碟的时候，自动播放简报。

5.点选「存档类型」。

6.选择「PowerPoint播放档(*ppsx)」。

7.点选「储存」。

8.点选「储存并传送」，准备将简报封装成光碟。

9.点选「将简报封装成光碟\\封装成光碟」。

10.输入CD名称。

11.将空白光碟片放入烧录机，点选「复制到CD」。

12.点选「是」，开始烧录CD。

13.正在烧录CD。

14.正在关闭CD。

15.取出烧录完成的光碟，可以将光碟片分享给别人。点选「否」，不再复制其他光碟。

16.点选「关闭」，结束CD光碟的复制。

17.关闭PowerPoint 2010。

18.拿到简报光碟片的人，将简报光碟放入光碟机，光碟片会自动执行，点选「执行PresentationPackage.html」。

19.如果电脑有安装PowerPoint 2010，点选档案名称「21」，就可以直接以PowerPoint 2010播放简报。

20.选择开启方式「Microsoft Office PowerPoint」，点选「确定」。

21.正在播放投影片。

22.如果电脑没有安装PowerPoint 2010，点选「Download Viewer」，下载免费的PowerPoint 2010播放程式。

23.点选「下载」。

24.选择「储存档案」，点选「储存」。

25.开启档案总管，对著下载的档案连续按两下滑鼠左键，安装PowerPoint Viewer。

26.点选「执行」。

27.勾选「按一下这里以接受Microsoft软体授权条款」，点选「继续」。

28.点选「下一步」。

29.点选「安装」。

30.安装完成，点选「确定」。可以使用PowerPoint Viewer来开启简报光碟了。