Microsoft Excel 2010 是Microsoft所开发的电子试算表软体，它可以帮我们制作及计算各种表格文件、绘制图表，也具备资料库管理，以及进一步统计分析资料库的能力。本文介绍如何使用Excel 2010的COUNTIF函数计算成绩的分布表和绘制分布图，借以分析题目的难易度，作为命题的参考。

 

1.开启Excel 2010的成绩档案，点选「I1」储存格。

 

2.在「I1」储存格输入标题「英语分数分布表」。

 

 

3.接着在「I2」储存格输入「组距」，在「J2」储存格输入「人数」，如图示。

 

 

4.在「I3」至「I12」储存格输入各组距的分数范围，如图示。

 

 

5.选择「J3」储存格。

 

 

6.点选「公式\\其他函数\\统计\\COUNTIF」。（COUNTIF含数为统计指定范围的资料，符合搜寻条件的资料，出现的次数）

 

 

7.预定统计英语科的成绩分布，COUNTIF函数会自动选取Range储存格。

 

 

8.拖曳滑鼠选择英语成绩「E3-E22」储存格，在「Range」栏位输入「E3:E22」。

 

 

9.按键盘的「F4」按键，将相对参照位址「E3:E22」改为绝对参照「$E$3:$E$22」，如图示。Excel 2010在执行填满空格，复制公式的时候，预设采用「相对参照」，也就是当储存格往下移动一格，比较的范围也会跟着向下移动一格，例如将上述的公式复制到「J4」储存格，比较的范围会自动更改为「E4:E23」，但是「H23」并没有资料，比较的结果就会发生错误，所以需要将「相对参照」改为「绝对参照」，让搜寻的范围固定不变。

 

 

10.在「Criteria」栏位输入「<=9」，点选「确定」。

 

 

11.如图示，分数在0-9分者有1个人。选择「J4」储存格，在资料编辑列输入「=COUNTIF($E$3:$E$22,"<=19")-COUNTIF($E$3:$E$22,"<=9")」，按键盘的「Enter」键执行公式。

 

 

12.如图示，分数在10-19分者有1个人。

 

 

13.向下拖曳「J4」储存格的填满控点，将函数复制到「J5-J12」储存格。

 

 

14.如图示，函数已经复制到「J5-J12」储存格。

 

 

15.点选「J5」储存格，将函数修改为「=COUNTIF($E$3:$E$22,"<=29")-COUNTIF($E$3:$E$22,"<=19")」，按键盘的「Enter」键执行公式。

 

 

16.依次修改各储存格的函数，如图示。

 

 

17.如图示，已经完成各组距人数的统计。

 

 

18.选择「I1-J12」储存格，准备绘制统计图。

 

 

19.点选「插入\\直条图\\平面直条图」。

 

 

20.绘出的统计图，如图示。

 

 

21.点选「图表版面配置」的其它按钮。

 

 

22.选择「版面配置9」。

 

 

23.套用「版面配置9」的统计图，如图示，增加水平和垂直座标轴的标题名称。

 

 

24.对着图表的标题文字连续按两下滑鼠左键，更改标题文字，如图示。

 

 

25.依照上述的方法更改X和Y轴的名称，如图示。

 

 

26.点选图例「英语分数分布表人数」，按键盘的「Delete」键，删除图例，画出来的统计图较大，比较容易阅读。

 

 

27.在Y轴的数字上按滑鼠右键，点选「座标轴格式」。

 

 

28.座标轴的选项，预设最大值为「4.5」，主要刻度间距为「0.5」。

 

 

29.将最大值设为固定「5」，主要刻度间距为固定「1」，点选「关闭」。

 

 

30.在统计图里面空白处按滑鼠右键，点选「图表区格式」，可以美化图表。

 

 

31.修改并美化图表，修改完成点选「关闭」。

 

 

32.将图表移到空白处，完成的图表，如图示。