我们常常收到好友的电子邮件，信件中所附的简报档（pps或ppt）有背景音乐，却只有一个档案，这种档案要如何制作呢?

     根据Microsoft Office PowerPoint官方网站的说明，要将PowerPoint的声音包含在简报中，必须符合下列两个条件：
一、声音档案只能为wav档（如果是mp3、wma、midi...等档案就无法包含在简报中，而是以连结的方式开启声音档案）。
二、每个个别音效或音乐档案的必须小于50 MB【允许的内嵌物件预设大小上限是 100 KB，但您可以变更成 50,000 KB (50 MB)，不过请注意：大于 100 KB 的内嵌物件可能会拖累简报的效能】。
将PowerPoint的声音包含在简报中，操作的方法如下：
1. 按一下「Office 按钮」，点选「PowerPoint选项」

2.在「进阶」索引标签上，将「连结档案大小超过指定大小的声音」设定值，更改为 50,000 KB (50 MB)，接著点选「确定」。

3.选择第一张投影片，在「插入」功能表中，按一下「声音」的选项，再按一下「从档案插入声音」。

4.选择要加入的音乐（注意：档案格式一定要wav），再点选「确定」

5.点选「自动」

6.加入的背景音乐，放映投影片时，预设按一下滑鼠左键会停止播放。必须更改设定才能连续播放。对插入的声音图示按一下滑鼠左键，点选「选项」，勾选「放映时隐藏」、「循环播放直到停止」，播放声音的选单选择「跨投影片播放」。

7.检查声音是否包含在简报中，按「声音选项」。

8.声音档案已经「包含在简报中」，如图示。

9.如何将声音档案转换为wav档案，详见「应用CDex将RIFF-WAV加入MP3」或「格式工厂」的教学档案。程式使用时机说明如下：
（1）MP3音乐，使用CDex，应用「将RIFF-WAV加入MP3」的方法，把MP3转换为WAV，这种转换方式，档案大小不变，声音品质不变，适合用在PowerPoint。
附注：音乐转档精灵（MediaConvert）也可以将MP3转换为WAV，但是转换后的WAV档案很大，如果将档案缩小，声音的品质就不好。
（2）其他的声音格式（WMA、MP4、MIDI、FLV...等），先使用「格式工厂」转换为MP3，再使用CDex，应用「将RIFF-WAV加入MP3」的方法，把MP3转换为WAV。