我们参加各种活动，拍摄了很多相片，想要制作活动的相簿供大家欣赏或做成简报资料， PowerPoint 2007制作相簿的功能，可以达到我们的需求，应用PowerPoint 2007制作相簿的操作简单、方便、效果很好。PowerPoint 2007制作相簿的方法如下：

1.开启PowerPoint之后，点选「插入\\相簿」。

2.点选「档案/磁碟片」。

3.选取相片，点选「插入」。

说明：先将相片集中在同一个资料夹以方便操作。

4.调整相片的先后顺序，选择「图片配置」，最后点选「建立」。

5.已经自动建立相簿，点选「设计」，选择你喜欢的简报设计范本。

6.修改主标题与副标题以符合相簿的内容。

7.选择第一张投影片，点选「插入\\声音」。

8.选择要加入的音乐（档案格式一定要wav，才能将声音包含在简报中，请参考「如何将PowerPoint2007的声音包含在简报中？」），再点选「确定」。

9.点选「自动」

10.加入的背景音乐，预设只有第一张会播放音乐，必须更改设定才能连续播放到最后一张。点选「动画\\自订动画」，会出现自订动画的选项。

11.在「开始」的下拉式选单选择「与前动画同时」，让投影片开始播放的同时就播放背景音乐。

 

12.对著多媒体物件连续按两下滑鼠左键，开启声音设定视窗。

13.在「效果」索引标签上，将「停止播放」设定值，更改为在___投影片（数字为最后一张投影片的编号）。

14.在「预存时间」索引标签上的「重复」下拉式选单中，选择「直到最后一张投影片」。

15.在「声音设定」索引标签上，「显示选项」勾选「在投影片播放时隐藏声音图示(H)」，接著点选「确定」。完成设定后，声音已经包含在简报中，背景音乐可以连续播放到最后一张。

16.点选主标题文字方块，按「新增效果\\进入\\飞入」设定主标题的动画（请选择自己喜欢的动画效果）。

17.修改开始（接续前动画）、方向（自上）和速度（中）的选项以符合自己的需求。

说明：选择接续前动画，主标题的动画会接在声音之后自动执行。

18.重复16、17步骤设定副标题动画，如图示。动画执行的顺序由上往下，先执行声音，接著执行主标题，最后执行副标题。

19.点选「动画」，选择适合的投影片切换效果，选择适当的「切换速度」，取消「按滑鼠换页」，设定每隔8秒钟自动切换一张投影片（自行设定适合的时间），最后点选「全部套用片」。

说明：投影片播放时，若需要做说明，适合采用「按滑鼠换页」；如果不需要说明，则适合采用每隔一段时间自动换页。

20.如果相片没有先缩小，制作完成的简报档案会很大（20张相片档案约50MB），解决的方法为选择第二张投影片（照片），点选「格式\\压缩图片」。

21.点选「选项」。

22.目标输出选择「萤幕(150ppi)(S):适合用于网页和投影机」，点选「确定」。

23.点选「确定」，开始压缩相片。

说明：根据实作经验，20张数位相片含背景音乐，相片未压缩前存档，档案大小约50MB；相片压缩以后再存档，档案大小约5MB。

24.简报制作完成，点选「储存档案」。

25.输入档案名称，档案类型选择「简报(*.pptx)」，最后点选「储存」

26.如果要储存为播放档，点选「另存新档\\PowerPoint播放档」。

27.档案类型选择「PowerPoint播放档(*.ppsx)」，最后点选「储存」。