PowerPoint 2003 制作完成简报档案之后，可以利用PowerPoint 2003「封装成光碟」的功能，将简报资料烧录成自动执行光碟，这个功能会把把PowerPoint Viewer一同烧录进去，在没有PowerPoint的电脑上，也能顺利播放简报，操作方法说明如下：

1.简报制作完成以后，点选「档案\\封装成光碟」。（制作简报时，记得将所有档案放在同一个资料夹，封装时复制档案、制作连结路径比较不会出现错误。）

2.点选「选项」。

3.勾选「PowerPoint Viewer」、「连结的档案」、「内嵌True Type字型」，将播放程式、连结的档案和字型包含在光碟内。

4.输入CD名称「丰收的季节」，点选「复制到资料夹…」。

说明：选择将档案「复制到资料夹」，而不直接「复制到CD」，因为检查简报如果有错误，可以直接做修正，以避免浪费光碟片。

5.点选「浏览…」，可选择要储存的资料夹，接著点选「确定」。

6.正在产生自动执行档与复制资料。

7.资料复制完成，点选「关闭」。

8.封装成光碟，只会自动复制插入在简报内的档案和图片到输出的资料夹，如果插入的档案（例如插入的Flash档案内有连结到其它档案，就不会被复制到输出资料夹）有下一层连结，并不会自动复制到资料夹，必须以手动的方式复制到资料夹；只要光碟的空间足够，当然也可以复制其它档案，和简报档烧录在同一片光碟。如图示：选择要复制的档案，按滑鼠右键，点选「复制」。

9.找到输出的资料夹「丰收的季节」，按滑鼠右键，点选「贴上」。

10.如图示，资料已经储存在输出的资料夹。

11.对著资料夹内的pptview.exe连续按两下滑鼠左键，准备开启简报档。

12.选择「丰收的季节.ppt」，点选「开启」。

13.仔细浏览简报，检查简报内容是否正确。

14.PowerPoint简报检查无误之后，对著桌面烧录软体的捷径图示Nero StartSmart连续按滑鼠左键两下，开启烧录软体，准备烧录自动执行光碟。

15.点选「制作资料CD」。

16.点选「增加」。

17.选取「丰收的季节」资料夹内所有档案，点选「增加」。

18.资料增加完成，点选「关闭」。

19.点选「下一步」。

20.输入光碟名称「丰收的季节」，点选「烧录」。

21.正在烧录资料。

22.烧录完成，点选「确定」。

23.点选「下一步」，取出烧录完成的光碟片。

24.关闭Nero Express。

25.点选「否」。

26.关闭「Nero」，结束烧录工作。

27.将光碟片放入光碟机，光碟片会自动播放，如下图所示，点选「接受」。

28.出现简报播放的画面，如图示。