应用PowerPoint 2010制作完成的简报，如果能够加上背景音乐，可以使简报的效果更佳，让您的简报加分，关于PowerPoint 2010插入背景音乐的方法说明如下：

1.开启PowerPoint 2010之后，点选「档案」，开启已完成的「盆栽照片欣赏」的简报相簿档案，关于PowerPoint 2010相簿的制作详见：PowerPoint2010制作相簿。

2.点选「插入\\音讯」。

3.选取mp3音乐档案，点选「插入」。PowerPoint 2010终于支援将mp3音乐档案包含在简报的功能，之前的版本，要将音乐或声音包含在简报中，只能使用wav的声音格式，操作很不方便，详见：如何将PowerPoint 2007的声音包含在简报中？

4.正在插入背景音乐。

5.插入的背景音乐，如图示。

6.向下拖曳背景音乐的图示，以免挡住主标题文字。

7.点选「播放」的索引标签，勾选「放映时隐藏」，在播放投影片的时候，隐藏背景音乐的图片。

8.点选「剪辑音讯」，将背景音乐剪辑成适合投影片的长度。

9.设定「开始时间」，如图示。

10.设定「结束时间」，如图示，设定完成以后点选「确定」。

11.调整「淡出」的时间，让投影片播放完毕时，慢慢转变为没有声音。

12.点选「动画\\动画窗格」，开启「动画窗格」，如图示。

13.将背景音乐的图示拖曳到最上方，设定为先播放背景音乐，再执行文字动画。

14.如图示，已经将「背景音乐」置于动画的第一顺位。

15.在背景音乐按滑鼠右键，点选「效果选项」。

16.点选「效果」的索引标签，在「停止播放」的选项，选择「在11张投影片之后」（数字表示投影片的张数）。

17.点选「预存时间」的索引标签，在「开始」的选项，选择「与前动画同时」，设定为自动播放背景音乐。

18.在「重复」的选项，选择「直到最后一张」，让背景音乐从第一张投影片播放到最后一张投影片。

19.点选「音讯设定」的索引标签，显示「播放时间」和「档案:［包含在简报中﹞」，点选「确定」，完成「播放音讯」的设定。音乐档案包含在简报中，用E-mail寄给朋友，他们才可以听到背景音乐，如果音乐档案没有包含在简报中，就会听不到音乐。

20.选择「投影片放映\\从首张投影片」，从一张开始播放投影片，检查背景音乐是否从第一张播放到最后一张投影片。

21.如图示，投影片正播放中。

22.背景音乐设定完成，点选「储存档案」，将档案储存。

23.点选「P\\关闭」，关闭PowerPoint 2010。