Excel是大家常用的办公功,学好Excel中的小技巧,能够有效的提升办公的效率,以下给大家整理了20个Excel的小技巧,建议收藏备用。
1. 取消合并,进行批量填充
在键盘上找到F5按键,在定位条件中选择控制选项,将等于号输入在编辑栏里,点击第1个数据,然后再同时按下Ctrl+回车,这样就能够轻松的完成取消合并,并且进行批量填充。
2. 下拉菜单可以自动更新
首先要将数据源设置成超级表,然后再利用数据验证这一工具进行下拉菜单的设置。在数据源当中,新增加数据值,下拉菜单就会实现自动更新。
3. 批量的进行加减乘除
比如在进行考核得分的设置时,想要每一个人的得分都增加5,首先需要先输入一个5,然后将这个我复制下来,拖动鼠标,将所有需要增加分数的区域全部选中,点击鼠标的右键,在选择性粘贴的运算当中选择加,就能够完成。
4. 禁止录入重复数据
将需要设置成重复录入数据的区域,选中之后打开数据验证,找到允许,在允许中设置成自定义,在下方的公式栏中输入=COUNTIF(A:A,A4)=1,这里的A4指的就是第1个数据的位置。
5. 禁止录入重复数据
将需要设置成重复录入数据的区域,选中之后打开数据验证,找到允许,在允许中设置成自定义,在下方的公式栏中输入=COUNTIF(A:A,A4)=1,这里的A4指的就是第1个数据的位置。
6. 禁止合并单元格
直接按下快捷键CTRL+t,就能够将普通表格转化成为超级表格,超级表格中则无法合并单元格。
7. 更正E+的显示
将需要更正的区域选中,按下快捷键CTRL+1,将格式窗口打开,点击自定义选项,在类型当中输入零,单击确定。
8. 把复数标注成红色
将数据区域选做,按下卡扣加一的快捷键,将格式窗口打开,找到数值选项,在复数的选项中,选择最后一种显示样式,在保留小数位数中设置成0。
9. 数字前面显示0
将数据的区域选中之后,按下Ctrl+1,在设置窗口中,将类型自定义为000000.
10. 快速输入性别。将性别输入区域选,调出格式窗口,在自定义的类型当中输入[=1] "男";[=2]"女"。
11. 一键调出工作表目录
在工作表名称的左边,直接点击鼠标右键。
12. 根据颜色求和
打开查找页面,在格式当中选择从单元格选取格式,找到需要进行统计的单元格的颜色,然后点击全部查找。点击卡抽加a键,将所有的全部选中,在表格的右下角就能够看到计数求和以及平均等结果。
13. 将空白行批量删除
通过查找工具,将所有的空白单元格全部查找出来,点击右键,将选择将整行删除。
14. 不打印颜色
在打印预览区域中找到工作表,选择单色打印即可。
15. 不打印标题行
通过页面设置按,在打印标题的选项当中选择顶端标题。
16. 快速更改引用方式
直接通过键盘上的F4按键,就能够将单元格的引用方式更改。
17. 在相对应的数据区域内直接按下Alt+=就能够一键求和。
18. 快速核对两列数
将两列数据选中之后,按下快捷Ctrl+\将右侧的差异数据选中,然后填充其他的颜色。
19. 将小数点快速去除
只需要将数据选中按下快捷Ctrl+Shift+1
20. 将数据快速拆分
在数据单元格的旁边输入需要提取的数据,按下快捷键Ctrl+E 将数据提取出来。