在Excel文档当中,想要将第2次及以后重复出现的内容标记出来,可以使用Excel软件当中的条件格式工具,在Excel文档的顶端菜单栏专门有条件格式的按钮,使用鼠标点击打开条件格式按,在弹出的子菜单当中,选择第1个突出显示单元格规则这一选项,然后点击重复值选项,就能够弹出重复值的设置对话框,在重复值的设置对话框中,选择重复值然后再设置为的输入框中设置标记重复值的颜色,设置完成之后点击确定按钮。
需要使用的工具:联想电脑y460,Windows 7,Wps office 2019。
在Excel文档当中,将第2次及以后重复出现的内容标记出来的操作方法步骤:
1. 打开电脑,找到需要编辑的Excel文档,双击将文档打开。想要清楚地查看表格当中的重复数据有几项,首先第1步拖动鼠标将需要标注重复选项的数据全部选中。
2. 移动鼠标的光标,点击顶端菜单栏的开始按钮。在开始下方的菜单栏,找到样式专区,在样式专区的顶端找到条件格式这一选项。
3. 使用鼠标单击一下条件格式选项,右侧向下的三角形图标,打开下拉菜单。在条件格式的下拉菜单当中,选择突出显示单元格规则这一选项,打开突出显示单元格规则的菜单。
4. 在弹出的菜单栏当中选择重复值,单机重复值按钮页面上就会弹出重复值的设置对话框。
5. 在重复值的设置对话框当中首先需要在未包含以下类型值的单元格设置格式下方的第1个输入框中选择重复。然后在后面的设置为的输入框选择为重复值所设置的颜色。
6. 用户可以选择将其设置为浅红填充色深红色文本。意思就是将重复值所在的单元格设置成浅红色,单元格中的文本则设置成深红色。
7. 设置完成之后,点击弹出对话框右下角的确定按钮。返回Excel文档的编辑界面,就会发现之前所选中的单元格中所有数据的重复值已经标记了出来。