1、以Outlook2016为例，选择文件菜单，选项。

2、接着选择邮件，在右侧点击选择纯文本，确定。

3、新建邮件，在正文中输入要自动回复的内容。

4、然后将设置好的自动回复的信息，保存为Outlook模板类型。

5、接着选择文件菜单，规则和通知。

6、在规格和通知界面点击新建规则按钮。

7、选择【对我接收的邮件应用规则】，下一步，

8、在规则向导框中勾选只发送给我，下一步。

9、在如何处理该邮件框内勾选用特定模板答复，并且点击最下面的特定模板链接。

10、选择文件系统中的用户模板，单击浏览。

11、找到模板路径打开，就是之前保存好的邮件文件，确保只勾选用 特定模板答复 点击确定保存设置即可。