1、首先打开要打印的工作表文件;

2、使用鼠标选择要打印区域的第一行;

3、然后按住SHIFT键，不要松，在用鼠标选择需要打印区域的最后一个右边单元格;

4、在使用功能区选择  ，页面布局——打印区域——设置打印区域;

5、设置好，可以在打印预览里查看效果，好的话，就可以打印了，如果不好，就可以重新设置打印区域。