对于受限制国家，外国人来访一般需要出具官方邀请函。所谓官方邀请函，首先需要邀请单位，在当地(区)外事办公室申领《申请外国人入境审批表》，并如实填写。
一. 审批表的内容及填写：
1. 受邀单位及地址。
填写注意：中英文对照，外国单位名称与地址，需自己翻译，主要是供外办审核参考。
2. 被邀请人信息
填写：按照护照信息填写
3. 入境信息
填写：拟入境日期(请注意：外办办理一般需要3个工作日后，请在出具机票行程单时，注意入境日期需在预计申领到签证通知表后)，停留时间(需与机票行程单往返日期一致)，入出境次数(一般为1)，入境后前往地点(你公司所在城市)，签证机关(客户所在国中国大使馆)
4. 在华事由及费用负担
填写：一般写商务考察，或验收等，费用写明由谁承担。
4. 邀请单位名称地址，经办人及联系电话等。
5. 邀请单位法人(负责人)签字盖章。
6. 所在地外办或主管部门意见，需要到当地(一般是行政区，或附属市)外办签字盖章，届时需携带所有通知表需要的材料，下面一一说明。
7. 审批机关意见。一般需要到地级市外办申请最终的签证通知表(邀请函)。
二.一般随审批表交付外办审核签发邀请函所需要的材料：
1. 一式三份如实填写的《申请外国人入境审批表》
2. 请示
3. 担保函
4. 双方营业执照复印件(邀请单位及受邀单位)
5. 业务往来证明(双方之间合同，发票，提单等。注意：双方未有业务往来的情况下，外办一般不签发邀请函，此时需准备材料说明，比如报价书，客户公司的情况简介等，以说服外办。)
6. 受邀单位的银行信用担保(或资信证明)。
7. 来访人员的护照复印件(有以往中国入出境记录的，请提供复印件)。
8. 机票订单(由航空公司和旅行社出具的正本最好，如果不行，在线预订网站，订单打印出来也可)。
9. 在华期间住宿订单，一般邀请单位可以自行提供，只要入住日期与你来访日期一致即可。
各国家受限制程度不同，因此需要提供的材料多少也不同，一般提供之后签发邀请函都没问题。具体要求最好与当地外办核实。
注意：一般中国驻外大使馆都需要《被授权单位签证申请表》原件，所以在从外办拿到原件之后，请通过快递寄给客户。注意，收发快递也需要一定时间，请在填写申请表和预订机票时，把这个时间也考虑进去。
【外国人来华邀请函范文一】
中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____人(这里写关系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)来中国___省___市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
此致，敬礼!
邀请人：
日期：
【外国人来华邀请函范文二】
邀请人：
身份证号码：
住址：
联系电话：
邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为：
与邀请人关系：
美国住址：
联系电话：
邀请人邀请被邀请人于__年__月__日到__年__月__日来__省__市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址：_____)。
邀请人签名：
__年__月__日
【外国人来华邀请函范文三】
Name of your company:
Place of your company:
Tel:
Invitation
Dear Sir or Madam,
We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.
Here are his personal dates::
Family name:
First name:
Date of birth:
Place of birth:
Nationality:
Passport no
Passport expiry
Profession
We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming
Thank you very much!
Very truly yours,
Name
Job title
Company name (then signature and chop)
