1.标题，标题通常是由活动主体和活动主题相结合。

2.称呼，带有敬语的标题会让对让觉得自己被重视。

3.正文，主要是用于告知举办此次聚会的背景、原因、目的、活动内容、聚会要求等。

4.落款，附上组织这次聚会的发起人名称，成文日期。