企业电子邀请函必须要有专人负责，或交给专业公司定制，因为它不仅仅可以帮助企业表达活动主题，传递邀请诚意，还代表这企业的形象。

另外，一般活动开始前一周，企业就会在企业微信公众号发布活动信息和电子邀请函，告诉用户活动的地点、时间、报名方式及路线等，召集目标用户。

然后，企业需要根据电子邀请函的报名用户信息来初步统计参加人数，减少不必要的工作量，瞄准目标用户。当然可以从收集的用户信息中，根据情况，对用户进行删减，提取目标用户资料。

邀请期间要不间断地提箱参与人员并提供相关活动信息，保证活动的到场率。可以通过公众号、用户微信或短信进行通知。

活动开始时，进行邀请函名单签到。一般企业活动现场都会有一个微信上墙签到活动，新鲜有趣。