邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。

1、标题

在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如乔迁之喜，就写上“乔迁之喜邀请函”

2、称呼

在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。

3、正文

正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。

4、结尾

在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。

5、落款

在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。

【生日宴邀请函模板范文一】

送呈XXX(被邀请人)台启

谨定于20**年 公历**月**日

农历 X月X日 (星期X)

为XXX(姓名)举行**周岁生日庆典。

恭请

光临!

恕邀|时间：(详细开始时间)  请柬

席设：(地点)

XXX(邀请人)敬邀

【生日宴邀请函模板范文二】

送呈XXX(被邀请人)台启

谨定于20**年 公历**月**日农历 X月X日XXX庆典。

恭请光临!

恕邀|时间：(详细开始时间)

席设：(地点)

XXX(邀请人)敬邀