邀请函的标题

一个邀请函首先需要的是标题，这个让别人拿到后第一眼就知道是邀请函，标题要居中，字体比正文大。但现在有很多的邀请函带封面，如果封面有了则不需要再写标题。

邀请函的称呼

正文前需要加上称呼，比如尊敬的XXX，邀请个人的话需要加上先生或者女士，如果是单位则直接写上对方单位名称，格式需要左边顶格写，称呼后加上符号【：】。

邀请函的目的

一个邀请函最重要的就是目的，在正文中要突出此次邀请函的目的，最好需要一个好的引言，这样的邀请函让人看起来更赏心悦目。

邀请函的时间和地点

在邀请函的正文中要清楚邀请别人的具体时间和地点，一定都要写清楚，特别是没有固定时间点的，要标注好上午还是下午等，给别人一个具体的概念。

邀请函的敬词

邀请函正文的后方结束时要加上敬词，比如说特邀您来参加或者是不胜欣喜等敬词等，基本上每个邀请函都会有这么一段话。

邀请函的落款

千万别忘记了自己的落款呀，在右下角写上此次邀请函书写的时间，然后隔行写上落款人，这样才是完整的邀请函。

【生日宴邀请函范文一】

各位亲朋友好友:

兹定于X年X月X日(星期X)，为XXX举行x周岁生日庆贺，特设宴于xXX餐厅，敬请您大驾光临。

时间:X月X日上午11点30分

地址:XXX餐厅，(具体地址或公交线路)

xXX，XXX敬邀

XX年X月X日

【生日宴邀请函范文二】

xxxx :

20xx年x月x日是xx周岁纪念,谨于x月x日x午x时星期X为XXX举行**周岁生日宴，在xx路xx饭店特备小酌为庆,特邀请

届时光临助兴!

xxx

xxx 谨启

20xx年x月x日