使用Word 2010编写的论文或报告初稿，将档案以电子邮件寄给指导教授，请指导教授修改，有些指导教授会启用「追踪修订」的功能，这个功能会自动记录文章修改的地方，学生收到教授寄回的论文或报告以后，可以知道自己的文章到底修改了哪些地方，关于「追踪修订」的启用和详细操作说明如下：

 

1.使用 Word 2010编写的论文或报告初稿，如下图所示。

2.指导教授收到档案以后，点选「校阅」的索引标签，准备启用「追踪修订」的功能，如下图所示，「追踪修订」的功能尚未启用，按钮颜色为「灰色」。

3.点选「追踪修订」，如下图所示，「追踪修订」的功能已经启用，按钮颜色为「黄色」。

4.「追踪修订」的功能启用以后，增加的文字会以「红色文字+底线」呈现，被删除的文字会以「红色文字+删除线」呈现，如下图所示。

5.选取段落文章，点选「常用\\段落」的按钮，准备修改段落的格式。

6.在「缩排与行距」的索引标签，修改「对齐方式」、「段落与前后段距离」，取消勾选「文件格线设定时，贴齐格线」等设定，修改完成，点选「确定」。

7.在文章的右侧会显示修改的格式，如下图所示。

8.指导教授文章修改完成，点选「储存档案」，并将文章寄回给指导的学生。

9.学生收到指导教授寄回的文章，开启论文或报告的档案以后，点选「校阅\\追踪修订」，取消「追踪修订」的功能〈一定要取消，否则会一直纪录修改的资料〉。

10.点选「检视窗格\\垂直检视窗格」，开启「检视窗格」。

11.如下图所示，在文章的左侧会显示修改的数目与内容。

12.将游标停留在文章的最前面，点选「下一个」，移到修改的第一笔资料。

13.如下图所示，已经移到修改的资料。

14.点选「接受\\接受并移至下一个」，接受修改的内容，准备处理下一笔资料。

15.如果你不接受修改的内容，点选「拒绝\\拒绝并移至下一个」，准备处理下一笔资料。

16.修订的资料全部处理完毕，在「摘要资讯」会显示「0修订」，关闭「摘要资讯」的视窗。

17.点选「储存档案」，完成资料的修订。