1，首先打开登记员工加班的Excel工作表。

2，找到并点击菜单栏的【数据】菜单，在出现的下拉菜单里找到【数据透视表和数据透视图】。

3，点击【数据透视表和数据透视图】之后，出现一个【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1】的窗口，我们要做的是该表的数据透视表，所以就使用默认选择好的选项，然后点击【下一步】。

4，出现【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2】的窗口，选定区域，选择的就是你需要合计的数据范围，选定区域之后，点击【下一步】。

5，出现【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3】的窗口，数据透视表显示位置，一般选“新建工作表”;然后点击这个窗口左下角的【布局】。

6，出现【数据透视表和数据透视图向导--布局】的窗口，我们需要的数据是每个员工该月的加班合计数。所以要用鼠标把右侧的”姓名“项目移动到左边空白框的【行】框里，把右侧的”小计“项目移动到左侧空白框的【数据】框里。之后点击【确定】按钮。再点击【完成】按钮。

7，最后每个加了班的员工该月的加班合计数就统计出来了，是使用数据透视表来完成的，学会了数据透视表，工作效率也提高了。