Dropbox提供2 GB免费线上档案同步的空间，您的电脑只要安装Dropbox程式，就会建立一个名称为「Dropbox」的资料夹，存放在这个资料夹的档案，会自动上传到Dropbox网站，让您使用档案总管，就可以轻松的上传和下载档案，并自动同步家里和办公室的Dropbox资料夹，关于Dropbox的下载和安装详见：Dropbox免费空间。如果您申请的Dropbox空间不够用，可以再申请一个帐号，登入并使用另一个免费空间，详细的作法说明如下：

1.点选工作列上的「Dropbox图示」，选择「偏好设定」。

2.在「帐户」的索引标签，点选「取消连结这部电脑」，停止现有帐号的连结。

3.点选「确定」。

4.停止原有帐号的连结以后，Dropbox会自动出现要求连线的画面。选择「我已有Dropbox帐户」，点选「下一页」

5.输入新帐号的电子邮件和密码，点选「下一页」。

6.选择「2 GB」的免费空间，点选「下一页」。

7.选择「进阶」，点选「下一页」。

8选择「我要自行选择 Dropbox的储存位置」，点选「变更」，准备变更储存的资料夹，保留原来帐号的资料夹。

9.选择储存资料夹的位置〈不要和之前的帐号使用同一个资料夹〉，点选「确定」。

10.资料夹已经选择完成，点选「下一步」。

11.选择「我要这部电脑与 Dropbox中所有资料夹同步」，点选「安装」。

12.资料夹已经建立完成，点选「略过教学课程」。

13.点选「完成」，自动开启Dropbox资料夹，。

14.如图示，已经建立新的Dropbox资料夹，可以使用另一个免费空间。