在Word 2010输入中文标点符号,除了逗号、句号、分号、冒号、问号…等标点符号,可以使用快速键输入,其它的标点符号(引号、括号、删节号…等)需要先开启符号表再输入,输入很不方便且浪费时间。本文说明如何在Word 2010设定标点符号的快速键,节省输入的时间,在设定快速键的时候,应该避免和现有的快速键重复。
1.Word 2010常用标点符号的快速键如下图所示:
2. Word 2010常用的快速键如下表所示:
键盘按键 |
功能说明 |
键盘按键 |
功能说明 |
Ctrl +N |
开启新的空白文件 |
Ctrl +Shift +> |
增大字型(必须先选取文字) |
Ctrl +O |
开启旧档 |
Ctrl +Shift +< |
缩小字型(必须先选取文字) |
Ctrl + A |
全选 |
Ctrl +P |
列印 |
Ctrl + C |
复制 |
Ctrl +F2 |
预览列印 |
Ctrl + V |
贴上 |
Ctrl +Alt +减号 |
输入「长破折号」 |
Ctrl + X |
剪下 |
Ctrl +减号 |
输入「短破折号」 |
Ctrl + Z |
复原,回到上一步动作 |
Shift +上下左右方向键 |
可选取游标所在位置的文字 |
Ctrl + S |
储存档案 |
Ctrl +等号 |
将选取的文字套用上标格式 |
Ctrl + W |
关闭文件 |
Ctrl + Shift +加号 |
将选取的文字套用下标格式 |
Ctrl + F4 |
关闭Word |
Ctrl +1 |
单行间距 |
Ctrl+ F |
寻找文字 |
Ctrl +2 |
双行间距 |
Ctrl+ H |
取代文字 |
Ctrl +5 |
1.5倍行距 |
Ctrl +Y |
重复上次的操作 |
Ctrl +L |
段落靠左对齐 |
Ctrl +Enter |
插入分页符号 |
Ctrl +R |
段落靠右对齐 |
Delete |
1.删除选取的文字、图片或物件 2.删除游标右边的文字 |
Ctrl +E |
段落置中对齐 |
Backspace |
删除游标左边的文字 |
Ctrl +J |
段落左右对齐 |
Home |
游标移至一行的开头 |
Ctrl +M |
段落左边缩排 |
End |
游标移至一行的结尾 |
Ctrl + Shift +M |
移除段落的左边缩排 |
Ctrl +Home |
游标移至文件的开头 |
Ctrl +T |
首行凸排 |
Ctrl +End |
游标移至文件的结尾 |
Ctrl + Shift +T |
移除首行凸排 |
Ctrl +Shift +F |
变更字型(必须先选取文字) |
Ctrl +Q |
移除段落格式 |
Ctrl +Shift +P |
变更字型大小(必须先选取文字) |
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3.开启Word 2010,点选「插入」索引标签的「符号\\其他符号」。
4.开启的符号表,如图示。
5.选择「繁体中文Big5(十六进位)」。
6.在「子集合」选择「标点符号」。
7.选择「上引号」,点选「快速键」。
8.按键盘的「Ctrl+J」键(依照自己的使用习惯选择快速键,不要和内建的快速键重复),点选「指定」,设定「上引号」的快速键。
9.「上引号」设定完成,点选「关闭」。
10.选择「下引号」,点选「快速键」。
11.按键盘的「Ctrl+K」键(依照自己的使用习惯选择快速键,不要和内建的快速键重复),点选「指定」,设定「下引号」的快速键。
12.「上引号」设定完成,点选「关闭」。
13.其他的标点符号,依照上述的方法自行设定。设定完成,关闭「符号」的视窗。
14.设定完成以后,只要使用快速键「Ctrl+J」和「Ctrl+K」就可以输入上下引号,如图示