Microsoft Excel 2007 是Microsoft所开发的电子试算表软体，它可以帮我们制作及计算各种表格文件、绘制图表，也具备资料库管理，以及进一步统计分析资料库的能力。本文介绍如何使用Excel 2007的COUNTIF函数计算成绩的分布表和绘制分布图，借以分析题目的难易度，作为命题的参考。

1.开启Excel 2007的成绩档案，点选「I1」储存格。

2.在「I1」储存格输入标题「英语分数分布表」。

3.接着在「I2」储存格输入「组距」，在「J2」储存格输入「人数」，如图示。

4.在「I3」至「I12」储存格输入各组距的分数范围，如图示。

5.选择「J3」储存格。

6.点选「公式\\其他函数\\统计\\COUNTIF」。（COUNTIF含数为统计指定范围的资料，符合搜寻条件的资料，出现的次数）

7.本范例为统计英语科的成绩分布。

8.在「Range」栏位，拖曳滑鼠选择英语成绩「E3-E22」储存格，输入「E3:E22」。

9.按键盘的「F4」按键，将相对参照位址「E3:E22」改为绝对参照「$E$3:$E$22」，如图示。

10.在「Criteria」栏位输入「<=9」，点选「确定」。

11.如图示，分数在0-9分者有1个人。选择「J4」储存格，在资料编辑列输入「=COUNTIF($E$3:$E$22,"<=19")-COUNTIF($E$3:$E$22,"<=9")」。

12.如图示，分数在10-19分者有1个人。

13.向下拖曳「J4」储存格的填满控点，将函数复制到「J5-J12」储存格。

14.如图示，函数已经复制到「J5-J12」储存格。

15.点选「J5」储存格，将函数修改为「=COUNTIF($E$3:$E$22,"<=29")-COUNTIF($E$3:$E$22,"<=19")」。

16.依次修改各储存格的函数，如图示。

17.如图示，已经完成各组距人数的统计。

18.选择「I1-J12」储存格，准备绘制统计图。

19.点选「插入\\直条图\\平面直条图」。

20.绘出的统计图，如图示。

21.点选「图表版面配置」的其它按钮。

22.选择「版面配置9」。

23.套用「版面配置9」的统计图，如图示。

24.对着标题文字连续按两下滑鼠左键，更改标题文字，如图示。

25.更改X和Y轴的名称，如图示。

26.点选图例「英语分数分布表人数」，按键盘的「Delete」键，删除图例。

27.在Y轴的数字上按滑鼠右键，点选「座标轴格式」。

28.座标轴的选项，预设最大值为「4.5」，主要刻度间距为「0.5」。

29.将最大值设为固定「5」，主要刻度间距为固定「1」，点选「关闭」。

30.在统计图里面按滑鼠右键，点选「图表区格式」，可以美化图表。

31.完成的图表，如图示。