Microsoft Excel 2007 是Microsoft所开发的电子试算表软体，它可以帮我们制作及计算各种表格文件、绘制图表，也具备资料库管理，以及进一步统计分析资料库的能力。本文介绍如何使用Excel 2007计算成绩的名次和等第的方法。

1.开启Excel 2007的成绩档案，点选「J3」储存格，准备排列名次。

2.点选显示函数的按钮「▼」，选择「其它函数」。

3.类别选「统计」，选择「RANK」函数。（「RANK」含数的作用为比较一串数列中，某一储存格数字的大小的顺序，最大的数字传回数字1，第二大的数字传回数字2，依此类推……。）

4.在「Number」栏位，用滑鼠点选要比较的储存格「H3」。（「Number」是要比较大小的数字。）

5.点选「Ref」栏位，准备选择要比较的范围。

6.拖曳滑鼠选择比较的范围「H3-H22」储存格，即所有人的成绩总分。

7.如图示，「Ref」栏位已经输入「H3:H22」。

8.因为比较的范围不变，所以按一下键盘的「F4」按键，将比较的范围改为「绝对参照」，即将「H3:H22」改为「$H$3:$H$22」。接着按键盘的「Enter」键，完成「J3」储存格名次的比较。

说明：Excel 2007在执行填满空格，复制公式的时候，预设采用「相对参照」，也就是当储存格往下移动一格，比较的范围也会跟着向下移动一格，例如将上述的公式复制到「J4」储存格，比较的范围会自动更改为「H4:H23」，但是「H23」并没有资料，比较的结果就会发生错误，所以需要将「相对参照」改为「绝对参照」，让比较的范围固定不变。

9.如图示，已经显示「J3」储存格的名次。选择「J3」储存格，滑鼠左键按住储存格右下方的填满控点「+」，向下拖曳填满其它储存格。

10.如图示，已经自动计算出所有人的名次。

11.点选「K3」储存格，在公式列输入巢状IF函数「=IF(I3>=90,"优",IF(I3>=80,"甲",IF(I3>=70,"乙",IF(I3>=60,"丙","丁"))))」，准备判断每一个人的成绩等第，接着按键盘的「Enter」键，完成等第的判断，「K3」储存格会显示等第的结果。

说明：IF函数是判断一个条件是否成立，「是」就执行一个命令，「否」就执行另外一个命令，输入的方式为=IF(判断的条件式,判断条件「是」就执行... ,判断条件「否」就执行...)，条件之间以半形的逗号隔开。例如：=IF(I3>=90,"优","其它") ，表示储存格中的数字如果大于等于90，就输出文字「优」，如果小于90，就输出文字「其它」，要输出文字，文字的前后要使用引号（" "）包起来。因为等第分好几个，只有使用一次IF函数无法完成判断，所以重复使用IF函数（称巢状IF函数）来完成判断。

12.如图示，已经显示「K3」储存格的等第。选择「K3」储存格，滑鼠左键按住储存格右下方的填满控点「+」，向下拖曳填满其它储存格。

13.如图示，已经显示所有人的等第。

14.拖曳滑鼠选取「A2-K24」储存格，准备以名次为顺序将资料重新排序。

15.点选「资料\\排序」。

16.排序方式选择「名次」。

17.排序对象选「值」，顺序为「最小到最大」，点选「确定」。

18.如图示，成绩资料已经改为依照名次的顺序排列，将档案储存，完成考试成绩名次和等第的计算。