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微软推出新 Outlook 行事曆「Board」视图与建议会议时间功能,让你安排日程更自由
时间:2021-03-11 10:01:12

微软推出新 Outlook 行事曆「Board」视图与建议会议时间功能,让你安排日程更自由

对很多人来说,更忙碌、杂乱的例行公事提高了对有效专案追蹤方式的需求,尤其是现在疫情期间在家工作,对于工作的进度管理与家庭责任两方面都必须兼顾才能在公事与私事间达成平衡,因此有条不紊地安排各种事项更是首重之重。平均而言人们利用 6 个工具来追蹤想要完成的所有事情,你必须频繁地相互切换、跳转,甚至双重追蹤,很明显地传统网格式行事曆已经无法满足你的需要,于是微软为 Outlook 行事曆重新构思了「Board」视图,用最易于使用、视觉化的方式帮助你一站管理组织所有最重要的事项。

在新的 Board 视图中,你可以快速查看、组织和管理时间、任务清单、便条、档案、连结、目标、提醒还有行事曆。这是一种可不断扩大的视觉整理方式,在网页版 Outlook 中选择「Board」检视,你可以看到一个有别于单纯网格、形式自由,且具备高度扩展性的版面,如同公布栏的张贴版,你可以自定各种内容,让它更贴近个人的实际需要。

另外一个新功能则是在 iOS 和 Android 版本上会推出的「建议会议时间」,它利用微软自家的人工智慧来确定你那些时段是开放可安排日程,让每个人都像拥有一个助理秘书,虽然并不完美,但看起来还是能够为非常忙碌、时间零碎的使用者带来不少帮助。

全新 Board 视图会率先提供给网页版用户,很快会开放给商务与教育用户;建议会议时间功能则会在 3 月底前推出 iOS 与 Android 版本,适用于所有商务与教育用户。

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