Microsoft为Word的在线版本提供了音频转录功能，该功能可以将音频直接转换为文本，甚至可以根据说话者来分离文本。这是使用此功能的方法。

要使用Word转录音频，您必须是Microsoft 365高级订户。如果您有免费版本，并尝试使用该功能，则会看到一条消息，要求您订阅。

录制和转录实时音频

您可以让Word转录直接在Word中录制的音频。登录到Microsoft 365，然后打开Word。在“主页”选项卡中，单击“听写”旁边的箭头，然后从出现的菜单中选择“转录”。

如果这是您第一次使用该功能，则需要授予Microsoft访问麦克风的权限。

“转录”窗格将在窗口的右侧打开。选择“开始录制”。

选择后，计时器将启动。现在，您将要开始讲话。您说话时不会看到转录是实时进行的，因为Microsoft发现在测试过程中这会分散您的注意力。

完成后，单击“暂停”按钮，然后选择“立即保存并转录”。

Word可能需要几分钟才能完成转录录音并将其上传到OneDrive。

完成此操作后，您将看到转录出现在录制音频的同一窗格中。每个部分都会有一个时间戳，发言人的姓名和转录的文本。Microsoft自动将说话者的文本分开。

如果Word检测到多个扬声器，您将看到“扬声器1”，“扬声器2”等等。如果Word无法检测到多个扬声器，您将只看到“扬声器”。

您可能会注意到，笔录不能完美地准确反映录制的音频。您可以通过将鼠标悬停在不正确的文本上，然后选择钢笔图标来编辑成绩单的一部分。

现在，您可以编辑本部分中的转录。您还可以通过选中“更改所有扬声器”旁边的框来编辑扬声器的名称，以及出现该扬声器的每个实例(例如，扬声器1或扬声器2)。完成后，单击对勾。

如有必要，您可以使用播放控件来重新访问录音。如果成绩单很长，并且您不记得确切的说了什么，这很有必要。这是每个按钮从左到右的功能：播放速度、倒带、播放/暂停、快进。

编辑完笔录后，可以通过选择窗格底部的“将所有内容添加到文档”按钮将其添加到文档中。

选择后，录音和笔录内容将出现在文档中。

上传和转录音频文件

如果您已经有要转录的音频文件，则可以将其上传到Word。 登录到Microsoft 365，然后打开Word。在“主页”选项卡中，单击“听写”旁边的箭头，然后从出现的菜单中选择“转录”。

“转录”窗格将在窗口的右侧打开。选择“上传音频”。您可以上传以下音频文件类型：WAV、MP4、M4A、MP3。

文件浏览器(适用于Mac的Finder)将打开。导航到音频文件的位置，将其选中，然后单击“打开”。

Microsoft将开始转录音频文件。根据文件的大小，这可能会花费很多时间。

Microsoft完成对音频文件的转录后，文本将显示在窗格中。

如果您的音频文件遇到相同的问题，则可以通过将鼠标悬停在该部分上并单击“笔”图标来编辑文本。如果您需要再次收听音频，可以使用音频控件。

接下来，编辑发言人的姓名(以及通过选中“更改所有发言人”框来显示发言人的每个实例)和该部分的文字。完成后，单击“对勾”。

编辑成绩单的内容后，单击“全部添加到文档”。

录音文件的音频文件和文本将添加到Word文档中。

虽然不是很完美，但此功能可能会节省您很多时间，尤其是在音频中的扬声器说话清晰的情况下。